ONE DRIVE

ONE DRIVE 

¿QUE ES ?

Onedrive móvil y empresarial

¿Qué es OneDrive para los dispositivos móviles? OneDrive está preinstalado en Windows 10 y también es compatible con los siguientes dispositivos y sistemas operativos: PC, Mac, iOS y Android. OneDrive es esencial para entornos de trabajo que necesiten respaldar y asegurar información, así evitará la pérdida de documentos importantes.

¿Qué es OneDrive para empresas? Además de compartir y almacenar documentos, también podrá subir fotografías y organizar los álbumes en un orden fácil de encontrar. En dispositivos IOS es posible dibujar, firmar o subrayar cualquier archivo PDF. Otra de las ventajas importantes son las notificaciones en tiempo real que le dicen quién y cuándo está editando un documento.

OneDrive es una solución para la colaboración empresarial 

Los colaboradores de su empresa tendrán importantes ventajas al usar OneDrive; las fortalezas de esta solución son la seguridad y las herramientas que protegen los datos e información clave.

• Almacenamiento
• Colaboración y uso compartido
• Almacenamiento seguro

El almacenamiento de archivos en OneDrive  es similar a guardar documentos en el ordenador, no cualquier usuario puede acceder a esos archivos, esta  opción le permite  subir documentos en los que nadie más que usted deba acceder. Al guardarse en la web, podrá buscarlos de manera rápida, la sincronización online le garantiza la última versión del archivo.

Y si nos referimos a trabajos online, también hay otra herramienta que debe conocer y que es indispensable para aumentar la productividad de su empresa. Nos referimos a SharePoint. Puede tomarse un tiempo y ehcarle un vistazo aquí.

Formas de subir archivos a OneDrive

1. A través del sitio web de OneDrive

Inicie sesión con su cuenta Microsoft  y busque la ubicación o carpeta donde prefiera guardar el archivo, luego dé clic en el botón “cargar”, busque los archivos que desea subir y haga clic en “abrir”. Desde los navegadores Google Chrome y Microsoft Edge podrá cargar carpetas enteras.

2. Mover archivos a OneDrive a través del explorador de archivos

Copie y mueva archivos entre carpetas en OneDrive desde carpetas de su dispositivo, al hacerlo, los está quitando de su PC para almacenarlos en OneDrive.

3. A través de Microsoft Office y Office 365

Desde el documento de Office, dé clic en archivo, al estar en la opción Guardar como elija su OneDrive y luego seleccione la carpeta donde desee guardar el archivo.

¿Qué es OneDrive para la colaboración y el uso compartido de archivos? Con OneDrive podrá compartir fotos, documentos, archivos y carpetas, mientras no comparta ningún elemento, estos siguen siendo privados.

Compartir documentos para usuarios con una cuenta corriente (no empresarial)

Inicie sesión desde el sitio web de OneDrive y acceda con su cuenta Microsoft, una vez haya seleccionado el archivo o carpeta que quiera compartir en la parte superior de la página dé clic en la opción compartir. Le aparecerá un cuadro con las siguientes opciones: obtener un vínculo y obtener correo electrónico.

Con las personas que compartirá el documento, puede asignarle diversos permisos, puede ver (ver, descargar  o puede copiar) puede editar (agregar, eliminar archivos).

Almacenamiento seguro

¿Qué es OneDrive en seguridad? OneDrive tiene políticas de seguridad para proteger los datos y cuida sus archivos de errores de hardware  al guardar varias copias de cada archivo en servidores. Para mejorar la seguridad debe: crear una contraseña fuerte, agregar información adicional a la cuenta Microsoft, usar verificación en dos pasos y hacer copia de seguridad.

Para lograr productividad en actividades económicas, personales y profesionales es importante apelar al valor de la colaboración. La tecnologíaes trascendental, sin embargo, el cálculo humano y su capacidad para aprovechar herramientas que sean capaces de ayudar a cumplir objetivos deben ser regla para triunfar.

Ahora que conoce la importancia de OneDrive, puede que esté un poco interesado en adquirilo. No obstante, nos parece oportuno que previo a su decisión conozca cómo se habilita en Windows 10. Mientras más dudas disipe, más confianza tendrá en su decisión.

¿Qué es OneDrive para los dispositivos móviles? OneDrive está 

                                             Office en linea

 También puede crear un documento directamente desde OneDrive, haciendo clic en Nuevo y, después, en el nombre del tipo de documento que quiere crear.

word en linea (one drive)

Cuando pueda ver el documento en OneDrive, haga clic en él. Se abre en un programa Office Online, como Word Online. De manera predeterminada, el documento se abre para el modo de edición y los cambios se guardan automáticamente. Para cerrar el documento y volver a la lista de archivos, haga clic en uno de los vínculos de ruta de navegación en la parte superior de la página.

Editar una hoja de cálculo en el explorador

Supongamos que acaba de descubrir que la sala de cine local está disponible para alquilar para eventos privados. Quiere agregar esta información a su lista de lugares. Si edita una hoja de cálculo en el explorador, puede cambiar los datos, escribir o editar fórmulas y aplicar formato básico.

1. Haga clic en el libro para abrirlo en Excel online. Excel online se abrirá en la vista de edición.

2. 

Actualice los datos, agregue fórmulas, inserte gráficos o aplique formato.

Excel Online guarda los cambios de forma automática.

3. Si quiere realizar cambios adicionales que no puede hacer en el explorador, haga clic en Abrir en Excel.

En Excel, cuando guarde el libro, se volverá a guardar en OneDrive.

Trabajar de manera conjunta y al mismo tiempo en una hoja de cálculo

No es el único que está examinando los lugares para el evento. ¿Qué ocurre si su amigo quiere agregar información a la hoja de cálculo al mismo tiempo que usted está trabajando en el libro? En Excel Online, puede colaborar con otras personas en el mismo libro al mismo tiempo. Prosiga y realice los cambios. Excel Online le indica si otros usuarios también están trabajando en el libro.

 Power point en linea (one drive)

1. Haga clic en los botones de flecha en la parte inferior de la pantalla para desplazarse por las diapositivas o haga clic en Iniciar presentación con diapositivas para reproducir la presentación con diapositivas en la vista de pantalla completa.

Agregar diapositivas rápidamente

Si sus compañeros quieren que agregue algunas diapositivas a la presentación de grupo, puede hacerlo rápidamente en el explorador.

1. Con la presentación abierta en PowerPoint Online en la vista de lectura, haga clic en Editar presentacióny luego en Editar en PowerPoint Online.

PowerPoint Online cambia a la vista de edición.

2. Haga clic en Nueva diapositiva y edite el contenido como quiera.

PowerPoint Online guarda los cambios automáticamente.

3. Si quiere realizar cambios adicionales que no puede hacer en el explorador, haga clic en la pestaña Archivo y luego haga clic en Abrir en PowerPoint.

En PowerPoint, cuando guarde la presentación, se volverá a guardar en OneDrive.

4. CONFORTAMIENTO DE LO APRENDIDO RESUELVE ESTE PEQUEÑO CUESTIONARIO https://forms.gle/SMmYX6nu1WocYjw68